管理コンソール左メニューの「プロファイル」内、「新規登録」または「CSV登録」を選択すると、プロファイルを新規登録できます。「CSV登録」では、指定形式で記述されたCSVファイルを選択して登録することで、ユーザー情報の一括登録やメールアドレス指定での一括削除を行えます。
下記より、ご希望の登録方法の手順へお進みください。
個別登録
① 個別のプロファイルIDごとにプロファイルを登録するには「新規登録」を選択してください。
② 必要に応じて下記項目を設定し、「登録」を選択してください。
プロファイルの登録項目※は必須項目です。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| プロファイルID（※） | プロファイルを識別するID（半角英数字）を設定します。 |
| プロファイル名（※） | プロファイルの名前を設定します。 |
| 許可するサービス | ユーザーに使用を許可するサービスを設定します。 |
| ロール | Salesforce、Microsoft 365などのサービスにユーザーを同期させる際に、割り当てるサービスの権限やライセンスを設定できます。 |
※Microsoft 365やSelesforce、cybozu.com等のサービスプラン、ライセンス等の割り当てができるサービスが登録されていない場合には、「プロファイル」-「新規登録」の画面に表示される項目は上記の説明とは異なり、下記のようになります。
プロファイル新規登録画面（Microsoft 365などとの連携設定が行われていない場合）
CSV登録
CSVファイルを使用することで複数のプロファイルを一括で登録することが可能です。
以下にCSV登録の手順をご説明します。
① メニューバーの「プロファイル」内、「一覧」を選択してください。
② プロファイル一覧の最下部にある「ファイル出力」を選択してください。
ここでダウンロードできるcsvファイルを、登録フォーマットとして利用できます。
③ csvを開き、各項目を設定してください。
一度管理画面からプロファイルを登録した後にcsvをダウンロードすると、設定内容をコピーできるので便利です。
④ メニューバーの「プロファイル」内、「CSV登録」を選択してください。
⑤ 「ファイルを選択」ボタンをクリックして、読み込ませるCSVファイルを選択し、「登録」ボタンをクリックして登録してください。
CSVファイルの記述形式は画面上に記載されています。個別登録と同様、プロファイルIDとプロファイル名は記述必須項目です。
プロファイルを削除したい場合は、プロファイル一覧画面から行います。詳しくは、「プロファイル一覧」をご確認ください。
※CSVファイルで一度に登録できるデータは1,000件までです。1,001件以上あるCSVファイルを登録する場合にはファイルを分割してください。