管理コンソール左メニュー「連絡先」内、「新規登録」または「CSV登録」を選択すると、ユーザーの連絡先を新規登録できます。「CSV登録」では、指定形式で記述されたCSVファイルを選択して登録することで、連絡先の一括登録やユーザーID指定での一括削除を行えます。
下記より、ご希望の登録方法の手順へお進みください。
個別登録
① 個別のユーザーごとに連絡先情報を登録するには「新規登録」を選択します。
② 必要に応じて下記連絡先での登録可能項目を設定し、「登録」を選択してください。
連絡先の登録可能項目は以下の通りです。※は必須項目です。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| メールアドレス（※） | 連絡先ユーザーのメールアドレスを入力します。 ※@前のユーザー名は64文字以内、@後のドメイン名は255文字以内、ユーザー名+ドメイン名を合わせて256文字以内で入力が可能です。 |
| 氏名 （※） | 任意の文字列 連絡先ユーザーの氏名を入力します。 |
| 氏名（カナ） | 連絡先ユーザーの氏名（ヨミガナ）を入力します。 |
| 別名 | 任意の文字列 連絡先ユーザーの氏名以外（ニックネームなど）を入力します。 |
| 会社名 | 任意の文字列 連絡先ユーザーの会社名を入力します。 |
| 部署 | 任意の文字列 連絡先ユーザーの部署名を入力します。 |
| 役職 | 任意の文字列 連絡先ユーザーの役職名を入力します。 |
| 事業所 | 任意の文字列 連絡先ユーザーが所属する事業所名を入力します。 |
| 電話番号 | 連絡先ユーザーが所属する事業所の電話番号を入力します。 |
| FAX | 連絡先ユーザーが所属する事業所のFAX番号を入力します。 |
| 自宅電話番号 | 連絡先ユーザーの自宅電話番号を入力します。 |
| 国 | 任意の文字列 連絡先ユーザーが居住している国名を入力します。 |
| 郵便番号 | 連絡先ユーザーの居住地の郵便番号を入力します。 |
| 都道府県 | 任意の文字列 連絡先ユーザーの居住地の都道府県名を入力します。 |
| 市区郡 | 任意の文字列 連絡先ユーザーの居住地の市区郡名を入力します。 |
| 町名・番地 | 連絡先ユーザーの居住地の町名・番地を入力します。 |
※システム 連絡先設定で、連絡先設定情報に任意の項目を追加した場合は、その項目が一覧にも表示されます。
CSV登録
① メニューバーの「プロファイル」内、「一覧」を選択してください。
② 連絡先一覧の最下部にある「ファイル出力」を選択してください。
ここでダウンロードできるcsvファイルを、登録フォーマットとして利用できます。
③ csvを開き、各項目を設定してください。
一度管理画面からプロファイルを登録した後にcsvをダウンロードすると、設定内容をコピーできるので便利です。
④ メニューバーの「連絡先」内、「CSV登録」を選択してください。
⑤ 「ファイルを選択」ボタンをクリックして、読み込ませるCSVファイルを選択し、「登録」ボタンをクリックして登録してください。削除の場合は「削除」ボタンをクリックして実行します。
CSVファイルの記述形式は、画面に記載されています。個別登録の際と同様、メールアドレスと氏名（姓と名を個別に記述する）は記載必須項目です。ただし、連絡先を一括で削除する際には、氏名の記載は必要ありません。メールアドレスのみで構いません。
※CSVファイルで一度に登録できるデータは1,000件までです。1,001件以上あるCSVファイルを登録する場合にはファイルを分割してください。