個別設定
部署異動に応じて利用できるサービスの割り当てを変えたい場合は、ユーザー詳細の「許可するサービス」、「ロール」から、割り当てるサービスを変更します。
詳細は、「ユーザーにプロファイルを割り当てる」のページをご覧ください。
※変更は即時で反映されます。
選択を外した連携サービスには、ユーザーがアクセスできなくなってしまいます。引き継ぎ期間などがある場合は、一時的に異動前後のサービスを割り当てておき、引き継ぎ期間が終了してから、異動前の部署で割り当てていたサービスを外すようにしてください。
プロファイルによる割り当てサービスの変更
連携サービスの割り当て変更には、「プロファイル」を使うことがおすすめです。
プロファイル設定で、部署ごとに割り当てる連携サービスを設定しておき、ユーザーに割り当てるサービスを簡単に切り替えることができます。複数部署のプロファイルを割り当てることも可能です。
プロファイルの登録方法、プロファイルによるサービスの割り当て方法の詳細は、下記ページをご覧ください。
また、任意設定ではありますが、「組織」の設定などを使用すると、各ユーザーの所属部署をユーザーアカウントに登録することができます。
ユーザーの部署異動などの際に情報整理が便利になりますので、ご希望に応じてこちらも活用してください。
詳細は下記をご覧ください。