入職者については、新規でユーザー登録を行います。
登録方法
ユーザーの登録方法には、管理画面から1ユーザーずつ登録する方法と、csvで複数ユーザーを一括登録する方法があります。
下記より、ご希望の登録方法の手順へお進みください。
【便利な設定】ユーザーの開始日を設定する
ユーザーアカウントには、利用開始日を設定することができます。これにより、入職予定者のユーザーアカウントを入社日前に登録しておくことが可能です。
開始日を設定すれば、その時点でアクティブではないユーザーをライセンス数のカウントから外してユーザー数を抑えたり、利用開始日から確実にカウントするといった運用が可能になります。
この機能を利用するには、有効期限の設定を有効にする必要があります。
①メニューバーの「システム」内、「ID運用ルール」を選択してください。
②「ユーザー」内の「有効期間」から、「有効」にチェックを入れて保存を選択してください。
③設定の保存が完了すると、ユーザー詳細の下から2番目に「有効期間」が表示されます。開始日を設定する場合は、「有効期間」の左側のボックスに開始日を入力します。右側のボックスは空白のままで構いません。
※「yyyy/mm/dd」表記で入力してください。(例:2023/04/01)
※有効期間機能を有効にすると、csvのフォーマットに「有効期間開始日」と「有効期間終了日」の項目が追加されます。その場合、「有効期限」が無効だった時にダウンロードしたcsvは使えなくなりますので、ユーザー一覧から現在のcsvをダウンロードしてください。