特定のサービスにアクセスできるユーザーを限定したい場合は、「アクセス権限」からユーザーを指定します。
ユーザーの指定方法には「個別指定」「組織指定」「プロファイル指定」「グループ指定」の4つがあります。それぞれ紹介するので、ご希望の設定をご覧ください。
プロファイルを使用したアクセス制限の指定方法
まずは「基本設定登録」にて、アクセス先のサービスを「Microsoft 365」に設定の上、登録を完了させてください。基本項目を設定した後、「許可するユーザー」もしくは「許可するグループ」から、ユーザーの設定を行います。
例）プロファイルでの指定方法
この設定を利用する場合、あらかじめプロファイル登録とユーザーへの割り当てを行っておく必要があります。未設定の場合は、下記のページをご確認ください。
設定手順
「許可するプロファイル」から、該当のプロファイルを選択してください。
「プロファイル一覧」から該当のプロファイルを選択して「選択＞」をクリックすると、「アクセスを許可するプロファイル」の欄に、指定したプロファイルが表示されます。
この状態で「更新」を選択してください。
※プロファイル一覧には、プロファイルIDのみが表示されます。
※Ctrlキーを押しながらで複数選択、Shiftキーを押しながらで範囲選択ができます。
個別指定
「許可するユーザー」から、該当のユーザーを選択してください。
ユーザーIDか氏名で検索ができます。検索ボックスが空、組織が「全て」の状態で「検索」を選択すると、登録しているユーザーがすべて表示されます。
「ユーザー一覧」から該当のユーザーを選択して「選択＞」をクリックすると、「アクセスを許可するユーザー」の欄に、指定したユーザーが表示されます。
この状態で「更新」を選択してください。
※ユーザー一覧は、「ユーザーID：氏名」の形で表示されます。
※Ctrlキーを押しながらで複数選択、Shiftキーを押しながらで範囲選択ができます。
組織指定
この設定を利用する場合、あらかじめ組織登録とユーザーへの割り当てを行っておく必要があります。未設定の場合は、下記のページをご確認ください。
設定手順
「許可するユーザー」から、該当の組織を選択してください。
「組織一覧」から該当の組織を選択して「選択＞」をクリックすると、「アクセスを許可する組織」の欄に、指定した組織が表示されます。
この状態で「更新」を選択してください。
※組織一覧は、「（上位組織/）組織名」の形で表示されます。
※Ctrlキーを押しながらで複数選択、Shiftキーを押しながらで範囲選択ができます。
ユーザーグループ指定
この設定を利用する場合、あらかじめユーザーグループ登録とメンバーの追加を行っておく必要があります。未設定の場合は、「ユーザーグループ管理」をご確認ください。
設定手順
「許可するグループ」から、該当のユーザーグループを選択してください。
グループ名か表示名で検索ができます。検索ボックスが空の状態で「検索」を選択すると、登録しているユーザーグループがすべて表示されます。
「グループ一覧」から該当のユーザーグループを選択して「選択＞」をクリックすると、「アクセスを許可するグループ」の欄に、指定したユーザーグループが移動します。
この状態で「更新」を選択してください。